Головні завдання Digital Signage у коворкінгах та Shared Space

• Управління бронюванням переговорних (Meeting Room Signage): компактні сенсорні планшети біля кожної переговорної або скайп-кабіни показують поточний статус («Вільно» / «Зайнято»), ім’я того, хто забронював, час до кінця сесії та дозволяють забронювати кімнату «на місці» за пару дотиків.

• Інтерактивна навігація та картографія (Wayfinding & Floor Plans): сенсорні підлогові або настінні термінали в холі допомагають гостям та новим резидентам швидко знайти потрібний Private Office, зону відпочинку, санвузли або потрібну переговорну.

• Інформування та залучення ком’юніті (Community Digital Boards): трансляція анонсів майбутніх івентів, майстер-класів, оголошень від адміністрації, вітань нових резидентів, курсу валют або погоди у зонах рецепції, каво-поінтів та ліфтових холах.

• Брендинг та корпоративна культура (Welcome Screens): персоналізовані привітання для VIP-гостей або корпоративних клієнтів при вході у простір або на дисплеях всередині орендованих ними блоків.

• Екстрене сповіщення (Emergency Alert): автоматичне виведення схем евакуації та текстових інструкцій на всі екрани коворкінгу при спрацьовуванні пожежної або охоронної сигналізації.

Технологічні рішення та обладнання

Ми будуємо надійні медіасистеми на базі професійного обладнання провідних світових брендів (LG, Samsung, Philips, IAdea, Crestron, Yealink, BrightSign):

1. Дисплеї для переговорних кімнат (Meeting Room Displays)

• Спеціалізовані планшети (8–10 дюймів): з вбудованим кольоровим LED-підсвічуванням по периметру (зелений — вільно, червоний — зайнято), що дозволяє оцінити статус кімнати здалеку вздовж коридору.

• Підтримка POE (Power over Ethernet): живлення та передача даних здійснюються по одному мережевому кабелю, що спрощує монтаж та зберігає естетику скляних перегородок.

2. Інформаційні та навігаційні екрани

• Підлогові та настінні сенсорні кіоски: мультитач-термінали з антивандальним склом для центральних вхідних груп.

• Великоформатні професійні панелі (43–75 дюймів): для зон рецепції, кухні та івент-просторів із захистом від вигорання та можливістю роботи в режимі 16/7 або 24/7.

Переваги рішень від Smart Security

• Безшовна інтеграція з ПЗ для керування коворкінгом (API):

  • Автоматична синхронізація із системами andcards, OfficeRnD, Nexudus, Spacebring, Yardi, Google Calendar, Microsoft Outlook/Teams. Інформація про бронювання оновлюється на екранах миттєво без участі адміністратора.

• Глибока інтеграція з безпековими системами:

  • З пожежною автоматикою: дублювання сигналів тривоги та виведення шляхів евакуації на всі екрани.

  • Зі СКУД та смарт-замками: підтвердження бронювання або відкриття дверей переговорної безпосередньо з планшета за QR-кодом або NFC.

• Централізована CMS-платформа: зручна панель управління для ком’юніті-менеджера — налаштування розкладу публікацій, шаблонів контенту та віддалений моніторинг стану кожного екрана в мережі.

Етапи реалізації проєкту

1. Аудит та розробка концепції: аналіз зонінгу коворкінгу, оцінка пасажиропотоків, визначення точок монтажу дисплеїв та розробка ТЗ.

2. Проєктування та підбір обладнання: вибір панелей, планшетів, кріплень (зокрема для монтажу на скляні перегородки), розрахунок трас кабельних мереж (СКС/PoE).

3. Монтаж та прокладання мереж: охайне встановлення кріплень, монтаж дисплеїв, планшетів, прокладання мережевих ліній.

4. Програмна інтеграція та конфігурація: підключення до CRM/Space Management системи коворкінгу, налаштування брендованих шаблонів та сценаріїв трансляції.

5. Навчання та сервісний супровід: інструктаж адміністраторів, передача документації, гарантійне та регламентне обслуговування (SLA 24/7).

Бажаєте зробити ваш коворкінг більш функціональним та технологічним для резидентів?

Зверніться до спеціалістів Smart Security для отримання професійної консультації, проведення аудиту об’єкта та розрахунку проєкту Digital Signage.